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Die sichere Dokumentenplattform für Profis

Die Dokumente Ihrer Kunden – vollständig und sicher verwahrt.

Fordern Sie Dokumente per E-Mail oder SMS an, empfangen und teilen Sie sie in einem verschlüsselten Bereich. Doksure prüft, erinnert und sortiert für Sie.

Doksure kostenlos testen Demo ansehen (2 Min.)

14 Tage gratis · Ohne Verpflichtung · Ihre Kunden installieren nichts

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • In Europa gehostet
  • DSGVO-konform
  • Französisches Unternehmen

So funktioniert es

Drei Schritte – und die Akte vervollständigt sich.

  1. 1

    Sie fordern an

    Legen Sie die benötigten Dokumente fest. Doksure sendet den Upload-Link per E-Mail oder SMS an Ihren Kunden.

  2. 2

    Ihr Kunde lädt hoch

    Vom Smartphone, ohne Konto oder App. Als Foto, bei Bedarf in mehreren Schritten.

  3. 3

    Sie prüfen

    Akzeptieren oder lehnen Sie jedes Dokument mit einem Klick ab. Doksure erinnert an den Rest, bis die Akte vollständig ist.

Drei Arten des Austauschs

Anfragen, teilen, sammeln: ein sicherer Bereich.

Jeder Austausch läuft über einen privaten, Ende-zu-Ende verschlüsselten Link.

Anfragen

Ihr Kunde erhält einen privaten Upload-Link und sendet seine Dokumente vom Smartphone – ohne Konto.

Ideal für eine Kundenakte: Aktenanlage, Onboarding, ein Versicherungsvertrag.

E-Mail SMS

So funktionieren Dokumentenanfragen

Teilen

Ein sicherer Freigabelink: Passwort, Ablaufdatum, Download erlaubt oder nicht.

Ideal für eine Urkunde, einen Vertrag, ein Angebot oder eine Gehaltsabrechnung senden.

E-Mail SMS

So funktioniert sicheres Teilen
Pro-Plan

Sammeln

Eine Sammelkampagne: ein öffentlicher Link, und jeder Kunde, der ihn öffnet, erhält seinen eigenen privaten Upload-Bereich.

Ideal für Volumen: neue Aufnahmen, Jahresgespräche, Recruiting, Vermietungen.

Link QR-Code E-Mail Website

So funktionieren Sammelkampagnen

Zwei Arten, die Kontrolle zu behalten

Sie prüfen. Doksure erinnert.

Jede Akte kommt ohne Ihr Zutun voran, und nichts gelangt hinein ohne Ihre Zustimmung.

Jedes Dokument – mit einem Klick akzeptiert oder abgelehnt.

Wenn Sie ein Dokument ablehnen, erhält Ihr Kunde den Grund und lädt das richtige hoch. Über die Nachrichtenfunktion schreiben Sie ihm direkt in der Akte: Ihre Nachricht bleibt bei den Dokumenten.

Prüfung und Nachrichten

Erinnerungen laufen automatisch. Sie können sie ein- oder ausschalten.

Per E-Mail und SMS, solange ein Dokument fehlt, nach einem festen Zeitplan, der für jede Akte gleich ist: Tag 3, Tag 7 und Tag 15. Sie können Erinnerungen jederzeit aktivieren oder deaktivieren.

E-Mail-Erinnerungen in jedem Plan; SMS mit dem Pro-Plan und SMS-Guthaben.

Automatische Erinnerungen
9:41
MP Kanzlei Martin & Partner
Gesichert durch Doksure

Hallo Camille,

Hier sind die Dokumente für Ihre Akte. Zwei fehlen noch.

Noch zu vervollständigen 3

  • Steuerbescheid 2026

    Angefragt am 04.09.

    Wartet auf Prüfung

  • Gehaltsabrechnungen

    Angefragt am 04.09.

    Unscharfes Foto: Bitte laden Sie ein scharfes Foto hoch.

  • Bankverbindung

    Angefragt am 04.09.

Vollständige Dokumente 1

  • Ausweisdokument

    Hochgeladen am 19.09.

Senden

Vorschau in Ihren Farben

Auf Kundenseite

Für Ihre Kunden ist es so einfach wie ein Foto zu senden.

Die Antwort auf „meine Kunden schaffen das nicht“: Wer ein Foto senden kann, kann auch ein Dokument hochladen.

  • Ein Link, kein Konto, keine App

    Sie öffnen den Link aus E-Mail oder SMS – das war’s.

  • Die genaue Dokumentenliste

    Jedes erwartete Dokument, mit Ihren Hinweisen.

  • Upload vom Smartphone

    Als Foto oder Datei, bei Bedarf in mehreren Schritten.

  • Eine Akte, die sie verstehen

    Sie sehen, wo sie stehen, warum ein Dokument abgelehnt wurde, und erhalten Ihre Nachrichten.

In Ihren Farben. Ihr Logo und Ihre Farben stehen im Vordergrund; Doksure signiert diskret mit dem Siegel „Gesichert durch Doksure“.

So laden Ihre Kunden hoch

Sicherheit

Ihre Dokumente sind verschlüsselt, bevor sie das Smartphone Ihres Kunden verlassen.

Selbst Doksure kann sie nicht lesen.

Doksure-Sicherheit entdecken
  1. Auf dem Gerät verschlüsselt Auf dem Smartphone oder Computer Ihres Kunden, vor dem Versand.
  2. Verschlüsselt gespeichert Auf unseren Servern in Europa, für niemanden lesbar.
  3. Nur bei Ihnen entschlüsselt Von Ihnen und Ihrem Team – und niemandem sonst.
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung AES-256, vom Smartphone Ihres Kunden bis zu Ihnen.
  • In Europa gehostet Ihre Daten bleiben in Europa.
  • DSGVO-konform Herunterladbarer Auftragsverarbeitungsvertrag, aufgelistete Unterauftragnehmer.
  • Zugriffsverlauf Sie wissen, wer welches Dokument wann geöffnet hat.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung Ein zweiter Faktor schützt den Zugang zu Ihrem Konto.
  • Geschützte Links Passwort, Ablaufdatum, Download erlaubt oder nicht.

Ihre Branche

Ihre Branche ist nicht dabei?

Doksure passt sich jeder Dokumentenliste an – von der Kanzlei bis zum Bildungsanbieter. Erzählen Sie uns, welche Dokumente Sie sammeln.

Sprechen Sie mit uns

Preise

Weniger als eine Stunde Assistenz pro Monat.

Unbegrenzte Anfragen in jedem Plan. 14 Tage kostenlos testen, ohne Verpflichtung.

Standard

Für Selbstständige

19 € zzgl. MwSt. / Monat

Jährliche Abrechnung · 24 € zzgl. MwSt. monatlich

  • Unbegrenzte sichere Anfragen und Freigaben
  • Prüfung, Ablehnungsgründe, Nachrichten
  • Automatische E-Mail-Erinnerungen
  • Kundenbereich in Ihren Farben, individuelle Dokumentenlisten, 1 TB verschlüsselter Speicher
Kostenlos testen

14 Tage gratis, ohne Verpflichtung

Pro

Kampagnen, SMS, Team

Für Kanzleien, Agenturen und Teams

31 € zzgl. MwSt. / Monat

Jährliche Abrechnung · 39 € zzgl. MwSt. monatlich

  • Alles aus Standard, und:
  • Sammelkampagnen
  • SMS-Versand und -Erinnerungen, mit SMS-Guthaben
  • Mehrere Nutzer, 4 € zzgl. MwSt. pro Monat je zusätzlichem Nutzer
Kostenlos testen

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Enterprise

Für Netzwerke, Franchises und Gruppen

Individuelles Angebot

Mengenrabatt je nach Nutzerzahl

  • Alles aus Pro, und:
  • Begleitete Einführung und Schulung
  • Unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag
  • Ein fester Ansprechpartner
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Häufige Fragen

Ihre Fragen, unsere Antworten.

Eine andere Frage? Ein Mensch antwortet auf Deutsch innerhalb von 24 Geschäftsstunden.

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Müssen meine Kunden ein Konto erstellen oder eine App installieren?

Nein. Ihr Kunde erhält einen Link per E-Mail oder SMS und lädt seine Dokumente vom Smartphone oder Computer hoch – ohne Konto und ohne App. Er kann in mehreren Schritten hochladen und den Fortschritt seiner Akte verfolgen.

Wie sind meine Dokumente geschützt?

Jedes Dokument ist Ende-zu-Ende verschlüsselt (AES-256): auf dem Gerät Ihres Kunden, während der Übertragung und auf unseren Servern. Entschlüsselt wird es nur bei Ihnen: Selbst Doksure kann es nicht lesen. Die Daten werden in Europa gehostet, DSGVO-konform.

Erinnert Doksure meine Kunden für mich?

Ja. Solange ein Dokument fehlt, sendet Doksure automatische Erinnerungen nach einem festen Zeitplan, der für jede Akte gleich ist: Tag 3, Tag 7 und Tag 15. Per E-Mail in jedem Plan, per SMS im Pro-Plan mit SMS-Guthaben. Sie können Erinnerungen für jede Anfrage aktivieren oder deaktivieren. Sie enden, sobald die Akte vollständig ist.

Was passiert, wenn ein Dokument nicht passt?

Sie lehnen es mit einem Klick und einem Grund ab: unscharfes Foto, abgelaufenes Dokument, falsche Datei. Ihr Kunde erhält den Grund und lädt das richtige Dokument über denselben Link hoch. Sie können ihm auch direkt in der Akte schreiben: Ihre Nachricht erscheint in seinem Bereich, neben den Dokumenten.

Was ist der Unterschied zwischen einer Anfrage und einer Sammelkampagne?

Eine Dokumentenanfrage geht an einen bestimmten Kunden, der seinen eigenen Upload-Link erhält. Eine Sammelkampagne nutzt einen einzigen öffentlichen Link, den Sie per QR-Code, auf Ihrer Website oder per E-Mail teilen: Jeder Kunde, der ihn öffnet, erhält seinen eigenen privaten Upload-Bereich. Kampagnen sind im Pro-Plan enthalten.

Ersetzt Doksure meine Kanzlei- oder Branchensoftware?

Nein. Doksure übernimmt den Dokumentenaustausch mit Ihren Kunden; Sie laden die vollständige Akte mit einem Klick herunter und überführen sie in Ihre gewohnten Tools. Mit dem Pro-Plan ermöglicht die Chrome- und Outlook-Erweiterung die Nutzung von Doksure direkt im Browser und in Ihrem Postfach.

Wie funktioniert die kostenlose Testphase?

Sie erhalten 14 Tage kostenlos bei jährlicher Abrechnung (7 Tage bei monatlicher Abrechnung) in jedem Plan, ohne Verpflichtung. Sie können ab dem ersten Tag echte Anfragen an Ihre Kunden senden, mit Ihrer eigenen Dokumentenliste.

Gehören mir meine Dokumente? Was passiert bei einer Kündigung?

Ja. Sie können alle Ihre Dokumente jederzeit exportieren. Bei einer Kündigung behalten Sie den Zugang bis zum Ende des aktuellen Zeitraums und können alles vor der Löschung herunterladen. Bei einer wesentlichen Änderung oder Einstellung eines Dienstes erhalten Sie drei Monate Vorlauf.

Senden Sie heute Ihre erste Anfrage.

Legen Sie die Dokumente fest, senden Sie den Link: Doksure übernimmt den Rest.

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